Политика Конфиденциальности

СКАЧАТЬ

 

1 .ВВЕДЕНИЕ

 

Настоящее Положение определяет политику Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Петродворцовый колледж» (далее колледж) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

 

1.1        Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

 

1.2 Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах колледжа.

 

1.3 Политика действует в отношении информации, которую колледж получает о субъекте персональных данных в процессе оказания государственных услуг в сфере образования.

 

1.4       Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников колледжа и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются в колледже, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

 

1.5.      Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами колледжа по защите конфиденциальной информации.

 

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1       Перечень персональных данных, подлежащих защите в колледже, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и Перечнем сведений конфиденциального характера, подлежащих защите в СПб ГБ ПОУ «Петродворцовый колледж»

 

2.2       Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

 

2.3 В зависимости от субъекта персональных данных, колледж обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

 

-       персональные данные сотрудников колледжа - информация, необходимая колледжу в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника колледжа.

 

-       персональные данные руководящих сотрудников колледжа руководители 1,2,3 уровня), необходимые  для отражения в отчетных документах о деятельности колледжа в соответствии с требованиями федеральных законов, нормативных документов Правительства Санкт-Петербурга и иных нормативных правовых актов.

 

-       персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом колледжа, необходимые колледжу для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

 

-       граждан, обращающихся в коллеже в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1 Колледж осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

 

-       осуществления деятельности, предусмотренной Уставом в соответствии с  действующим законодательством Российской Федерации;

 

-       заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

 

-       организации кадрового учета колледжа, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;

 

-       работой с обращениями граждан

 

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1.      Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

 

4.2.      В колледже создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в колледже данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

 

5. ПРАВА

 

5.1 Колледж как оператор персональных данных, вправе:

 

-       отстаивать свои интересы в суде;

 

-       предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

 

-       отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

 

-       использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

 

5.2 Субъект персональных данных имеет право

 

-       требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

 

-       требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых колледжем и источник их получения;

 

-       получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

 

-       требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

 

-       обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

 

-       на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6.1 Обработка персональных данных в колледже осуществляется на основе принципов:

 

-       законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

 

-       соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям колледжа;

 

-       соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

 

-       достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

 

-       недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

 

-       хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

 

-       уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

 

6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

 

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

7.1.    Колледж предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

 

7.2.    В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных приказом директора в колледже назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

8.1.      Настоящая Политика является внутренним документом Колледжа, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте колледжа.

 

8.2.      Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: http://p-college.ru/index.php/o-kolledzhe/11-politika-konfidentsialnosti

 

8.3.      Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными  за обеспечение безопасности персональных данных колледжа.

 

8.4.      Ответственность должностных лиц колледжа, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами колледжа.


 

 

 

 

11. Политика Конфиденциальности